Оффлайн (со встречей с покупателем)

Онлайн-касса – касса, имеющая выход в интернет с возможностью передавать данные в ОФД.

Эквайринг – возможность принимать безналичную оплату с помощью банковских карт.

В розничный магазин необходима ККТ для формирования чеков.

Виды ККТ:

1) Стационарные онлайн-кассы

Этот вид онлайн кассы предназначен для использования на одном месте (непосредственно в точке расчетов). Обычно это проводные модели, работающие от сети, в некоторых случаях они оснащаются небольшим аккумулятором на случай кратковременного отключения электроэнергии. Стационарные ККТ поддерживают подключение дополнительного оборудования, например, денежных ящиков, сканеров штрих-кода, весов и пр. Такие модели кассы устанавливают в магазинах и торговых центрах, в госучреждениях с приёмом платежей.

2) Мобильные онлайн-кассы

Это устройства небольших размеров со встроенным аккумулятором для портативного применения. Здесь стоит отметить, что есть виды онлайн-касс мобильного типа (как с эквайрингом, так и без него).

ля приема оплаты банковской картой основным устройством является POS-терминал. Он может быть автономным или интегрированным в кассовую систему. Автономные терминалы могут работать без ККТ, но не являются ее заменой. Поскольку кассовые аппараты по закону должны применять почти все магазины и прочие продавцы, сейчас целесообразно выбирать вариант с интеграцией в кассу. PIN-Pad может применяться в дополнение к POS-терминалу – он выносится в зону покупателя и служит для ввода ПИН-кода.

Мобильные кассы можно применять и как стационарные модели для малого и микро бизнеса.

Современные модели мобильных касс выпускаются со встроенным сканером, товароучетной системой, мониторингом и т.д. (например, такие модели выпускают aQsi).

3) Фискальные регистраторы

анный вид онлайн-касс не работает самостоятельно, это значит, что для работы ему требуется подключение к POS-системе, терминалу, моноблоку, ноутбуку или компьютеру, смартфону или планшету. Фискальный регистратор – это тот же принтер чеков, только фискализирующий их и работающий с фискальным накопителем. ФР также передает сведения в ФНС через ОФД.

4) POS-системы

Это комплекс устройств, объединенных в одну систему для обслуживания покупателей, ведения отчётов, аннулирования чеков и многих других функций. Обычно в комплект включены моноблок (терминал или компьютер), фискальный регистратор, клавиатура, ящик для денег и сканер штрих-кода.

Оффлайн без встречи с покупателем (курьер)

Курьеры при принятии денежных средств от клиента обязаны либо выдать клиенту бумажный чек, либо предоставить клиенту фискальный QR-код на дисплее устройства, или на бумажном носителе.

Для курьерской доставки возможны следующие решения:

1. использование небольшого кассового аппарата со встроенным эквайрингом и фискальным накопителем;

2. разработка приложения для курьеров, которое можно установить на смартфон. В таком случае обслуживать все приложения будет одна облачная касса, к которой они подключены;

3. подключить кассовый аппарат без фискального накопителя к облачной схеме (схема такая же как во втором пункте, но в моменте можно выдать клиенту бумажный чек, а также принять оплату от клиента по карте).

Если расчет за покупку товара происходит при реальной встрече из рук в руки, клиенту обязательно нужно выдавать бумажный или электронный чек, подтверждающий процесс принятия денег. Нельзя распечатывать документ в офисе до окончания сделки, это является серьезным нарушением законодательства.

Для реализации курьерской доставки поможет функционал по отслеживанию/созданию/редактированию заказов. Например, когда сотрудник принимает заказ, он автоматически выгружается из интернет-магазина, и далее эта информация появляется на устройстве у курьера. Ему останется только выбрать заказ из списка, проверить его с клиентом и оформить чек. Такая схема работы сейчас реализована в aQsi.

Вендинг

Принятый ФЗ № 54 обязал фискализировать все продажи (наличные и безналичные) на вендинговых автоматах, кроме оборудования, принадлежащего ИП без наемных работников, торгующих товарами произведенными самостоятельно.

Фискализация для вендинга может осуществляться как локальными кассами, установленными внутри аппарата, так и в облаке. Облачная фискализация продаж через вендинговые аппараты является наиболее популярным решением по своей простоте и экономичности. В результате работы онлайн-кассы формируется фискальный чек, который отправляется в ОФД, а оттуда в ФНС.

Бумажный чек можно не выдавать, а вместо него показывать QR код (с 02.2020 года), в котором должны быть закодированы основные параметры чека и ссылка на фискальный чек в ФНС. При помощи специального приложения покупатель может проверить правильность чека и его легитимность.